1 Kick-Off Meeting

Das Team nutzte die Zeit zwischen dem Vertragsabschluss mit der Nationalen Agentur und dem offiziellen Start des Projekts für intensive Vorbereitungen. Dies umfasste die Implementierung der Webseite, die Implementierung der Kommunikations- und Kooperationsmittel und die Entwicklung des Arbeitsplans (im Rahmen des Projektmanagements). Der nächste Schritt war die Durchführung des Kick-Off Meetings im Rahmen des Projekts.

Das (virtuelle) Kick-off Meeting

Aus COVID-19-Gründen fand dieses Treffen im “virtuellen Raum” statt und wurde mit ZOOM durchgeführt. Die wichtigsten Punkte auf der Tagesordnung waren:

  1. Projektmanagement (PM)
    • Vorstellung der Partner
    • Dies bedeutet “das Projekt auf den Weg bringen”,
    • Organisatorische Fragen,
    • Budgetplanung,
    • Planung der Sitzungen
  2. Das definierte Ziel des Treffens
    • Planung einer Strategie für die Gemeinschaftsbildung,
    • Präsentation der ersten Aktivitätsphase,
    • Erwartete Ergebnisse
  3. Inhaltliche Fragen
    • Planung der ersten Umsetzungsaufgaben
    • Entwicklung des Konzepts für die Durchführung der “Multiple Device”-Studie
VM-Kick-Off

Kick-Off-Meeting des Projekts: Leider fiel es in die Zeit der Abriegelungen in Europa (wegen COVID-19). Das Team nutzt ZOOM zum ersten Mal.

Ergebnissse des Treffens

Neben den genannten Aktivitäten und Ergebnissen begann das Team mit den Verbreitungsaktivitäten. Dies umfasste eine

  • Abstimmung mit dem Projektlogo (das während der Vorbereitungsphase entwickelt wurde)
    eine Facebook-Seite, um das Projekt in dem derzeit am meisten genutzten sozialen Netzwerk der Zielgruppe zu präsentieren
  • Einrichtung einer EPALE-Gruppe zur Umsetzung der “Community of Practice “1 auf der Grundlage von EPALE.

 

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1 Eine Community of Practice ist eine Gruppe von Personen, die ein gemeinsames Interesse oder einen gemeinsamen Beruf haben und sich regelmäßig austauschen, um Wissen, Erfahrungen und bewährte Verfahren zu teilen. Sie bietet den Mitgliedern eine Plattform, um voneinander zu lernen, neue Fähigkeiten zu entwickeln und gemeinsam Probleme im Zusammenhang mit ihrem Arbeits- oder Interessengebiet zu lösen.

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